株式会社 Doctor's Leaf

個人情報保護方針

 

株式会社ドクターズリーフは、個人情報を正確かつ適切に取り扱ってまいります。

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1.適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを防止するため、適切な措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、充分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため合理的な安全対策および是正措置を講じます。

4.ご本人様からの苦情および相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。

5.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6.個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社ドクターズリーフ
代表取締役　稲葉研悟
202６年１０月1日　制定

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個人情報保護方針の内容についての問合せ先および個人情報に関する苦情相談窓口

住所：〒231-0868 神奈川県横浜市中区石川町１丁目１３番２号エネクル横浜元町テラス２０９号室
電話：045-550-5141（10:00～17:00　土日祝祭日を除く）

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個人情報の取扱いについて

当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理いたします。

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1．個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

（１）お客さま情報
•転職先や病院・クリニック継承のあっせん
•その他、前号に付随関連する目的
（2）株主情報
•当社の企業情報の公開・連絡
•株主総会・株主名簿に係る連絡等の株主管理
•その他の配布物の送付等
（3）取引先情報
•商談・業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
•当社の企業情報の提供・連絡（役員異動の挨拶を含む）
•業務委託、顧問契約ほか各種契約の交渉・締結
•その他、前各号に付随関連する目的
（4）従業者情報
•人事労務（給与の支払、評価、教育、福利厚生等）
•事務所内安全等に関する管理
•健康診断・社会保険・その他の手続・届出
•本人確認、書類送付等
•その他、前各号に付随関連する目的
（5）採用応募者情報
•採用選考における諸確認
•本人確認、書類送付等
（6）問い合わせに関する個人情報
•問い合わせに対する回答・連絡
•書類送付等
（7）受託業務で取扱う個人情報
•業務委託契約の遂行

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2．個人情報の第三者提供
当社は法律で定められている場合を除いて、お預かりした個人情報を第三者に提供することはございません。

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3．委託先の管理
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

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4．個人情報を提供されることの任意性
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

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5.個人情報の開示等の請求
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示請求につきましては、下記窓口で受け付けております。
お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、当社指定の必要書類にご記入の上、お申出頂きます。

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6．個人情報の適切な保護と管理者
次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

〒231-0868

神奈川県横浜市中区石川町１丁目１３番２号エネクル横浜元町テラス２０９号室
株式会社ドクターズリーフ
個人情報保護管理者：　稲葉
045-550-5141（10:00～17:00　土日祝祭日を除く）